Tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot
Autogear Oy / Vaihteistokauppa.fi
Lepistönkatu 18
30100 Forssa
Yhteyshenkilö Jaro Pennanen
045 111 2390 / jaro.pennanen@autogear.fi
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteröitymisessä tai tilauksella annetut yhteystiedot:
- Nimi
- Lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Verkkopalvelussa asioimisesta kerääntyvät tiedot:
- Ostohistoria: tilatut tuotteet ja niiden hinnat
- Tilausten toimitustiedot: valittu toimitustapa, toimitusosoite ja toimituksen hinta
päätelaitteen tunnistetiedot - Tieto suostumuksesta sähköiseen markkinointiviestintään
Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
AutoGear Oy / Vaihteistokauppa.fi käyttää henkilötietoja verkkokauppatilausten ja -palautusten käsittelyyn, tilausten toimittamiseen ja asiakkuuden hoitamiseen liittyvään tiedottamiseen ja viestintään sekä markkinointitarkoituksiin kolmansien osapuolien palveluissa tai tilauksen / rekisteröitymisen jälkeen annetun suostumuksen perusteella sähköiseen markkinointiviestintään.
Tietojen säilytys ja suojaus
Asiakasrekisteri säilytetään sähköisesti järjestelmäntoimittajan omalla palvelimella Suomessa. Henkilötiedot säilytetään siten, että asiattomilla ei ole niihin pääsyä. Asiakasrekisterin tiedot on tallennettu järjestelmään, jota ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämällä. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Henkilötietojen säilytysaika ja rekisteröidyn oikeudet
Tietoja säilytetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti:
- Tietoja säilytetään verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- Sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan
- Kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa sekä vaatia korjaamaan tai poistamaan rekisterissä olevat tietonsa. Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Tietojen luovutus
Luovutamme joitakin tietoja kolmansille osapuolille, jos ne ovat välttämättömiä esimerkiksi tilauksen toimittamisen tai maksamisen kannalta. Tietoja siirrettäessä on huolehdittu tietoturvan korkeasta tasosta EU:n Tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Välitämme tietoja:
- maksunvälittäjälle
- maksunvälittäjän kautta luottoyhtiölle, kun asiakas on valinnut maksutavaksi luottoyhtiön laskun tai erämaksun
- kuljetustenhallintajärjestelmän kautta eri kuljetusliikkeille
- tilitoimistolle joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastajalle joka tarkastaa kirjanpitomme
- verkkosivustoamme ylläpitävälle yritykselle
Evästeet
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa laitteeseesi. Evästeiden avulla kerätään tietoa palvelun käytöstä, käyttömääristä ja muista tilastointiin liittyvistä asioista. Evästeiden avulla pystymme myös tunnistamaan laitteesi, mutta ne eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa muita tiedostoja käyttäjän tietokoneelle. Evästeet mahdollistavat sivuston toiminnallisuuden, esimerkiksi kirjautumisen. Niissä on myös webanalytiikkaevästeitä, jotka antavat tietoa siitä, kuinka kävijät käyttävät sivustoa.
Evästeitä on kahdenlaisia:
- Pysyvä eväste tallennetaan tietokoneellesi, ja sitä käytetään esimerkiksi toimintoihin, jotka kuvaavat edellisen vierailun jälkeen päivitettyjä uusia tietoja.
- Väliaikainen eväste tallennetaan tilapäisesti tietokoneesi muistiin, kun vierailet sivustossa ja selaat sivua. Istuntoeväste poistetaan, kun suljet selaimen.
Kolmannen osapuolen evästeillä tarkoitetaan esim. mainostajia, mainosverkostoja sekä mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia. Nämä ns. kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa sivustolla esimerkiksi tarjotakseen käyttäjälle kohdennettua mainontaa tai tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Palvelussa on käytössä myös ns. yhteisöliitännäisiä, joilla voidaan mm. jakaa sivuston sisältöä sosiaalisessa mediassa. Nämä sivustot voivat asettaa omia evästeitään yksityisyydensuojaa koskevien ehtojensa mukaisesti.
Voit määrittää selaimesi estämään evästeet. Evästeiden estäminen saattaa rajoittaa sivun toiminnallisuutta ja poistaa osan ominaisuuksista käytöstä. Evästeiden estämistapa vaihtelee käyttämäsi selaimen mukaan. Saat lisätietoja selaimesi ohjeesta tai vastaavasta valikosta. Jos et halua hyväksyä evästeitä, voit muuttaa selaimesi selainasetuksia.